HR Specialist Personaladministration & Vertragsmanagement (m/w/d)

München

Vollzeit

Festanstellung

Dein Job

Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen sowie Zusatzvereinbarungen
Betreuung und Koordination der Vertragsprozesse im Bereich Arbeitnehmerüberlassung
Unterstützung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden
Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung, insbesondere bei abrechnungsrelevanten Themen
Pflege und Verwaltung von Personal- und Vertragsdaten in unseren internen Systemen
Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Bereich Arbeitnehmerüberlassung (z. B. AÜG, Equal Pay, Höchstüberlassungsdauer)
Kommunikation mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern und Mitarbeitenden

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Personalbereich oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement)
Erfahrung im Vertragsmanagement oder in der Personaladministration, idealerweise in der Arbeitnehmerüberlassung / Personaldienstleistung
Gute Kenntnisse im Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) und arbeitsrechtlichen Grundlagen sind von Vorteil
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Organisationsfähigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit HR- oder Abrechnungssystemen

Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch Inhouse-Trainings
Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Teams
Hybrides Arbeitsmodell, Vertrauensarbeitszeit und 30 Tage Urlaub
Moderne Arbeitsumgebung im Herzen von München am Marienplatz sowie Deutschlandticket
Regelmäßige Teamlunches, Weißwurstfrühstück, Events und Incentives
Zugang zu EGYM Wellpass und eine eigene Aristo-Theke für den Feierabend
Direkter Draht zur Geschäftsführung und echte Mitgestaltungsmöglichkeiten

Lena-Marie Küster
Specialist Talent Acquisition
l.kuester@aristo-group.com