- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen sowie Zusatzvereinbarungen
- Betreuung und Koordination der Vertragsprozesse im Bereich Arbeitnehmerüberlassung
- Unterstützung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden
- Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung, insbesondere bei abrechnungsrelevanten Themen
- Pflege und Verwaltung von Personal- und Vertragsdaten in unseren internen Systemen
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Bereich Arbeitnehmerüberlassung (z. B. AÜG, Equal Pay, Höchstüberlassungsdauer)
- Kommunikation mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern und Mitarbeitenden
HR Specialist Personaladministration & Vertragsmanagement (m/w/d)
München
Vollzeit
Festanstellung
Dein Job
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Personalbereich oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement)
- Erfahrung im Vertragsmanagement oder in der Personaladministration, idealerweise in der Arbeitnehmerüberlassung / Personaldienstleistung
- Gute Kenntnisse im Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) und arbeitsrechtlichen Grundlagen sind von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Organisationsfähigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit HR- oder Abrechnungssystemen
Unser Angebot
- Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch Inhouse-Trainings
- Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Teams
- Hybrides Arbeitsmodell, Vertrauensarbeitszeit und 30 Tage Urlaub
- Moderne Arbeitsumgebung im Herzen von München am Marienplatz sowie Deutschlandticket
- Regelmäßige Teamlunches, Weißwurstfrühstück, Events und Incentives
- Zugang zu EGYM Wellpass und eine eigene Aristo-Theke für den Feierabend
- Direkter Draht zur Geschäftsführung und echte Mitgestaltungsmöglichkeiten
Dein Ansprechpartner
Lena-Marie Küster
Specialist Talent Acquisition
l.kuester@aristo-group.com
Specialist Talent Acquisition
l.kuester@aristo-group.com
About us
The Aristo Group is an owner-managed project and personnel consultancy specialized in the life science industry. Our focus is on providing highly qualified freelancers as well as specialists and managers for permanent positions. With our offices in Munich and Zurich, we target an extensive network in the DACH region and beyond. The Aristo Group is growing, we are now starting to establish a team in Vienna, and we would like to shape our future together with you.