Dein Job

Du arbeitest in allen administrativen und rechtlichen Themen eng mit unseren Sales Teams in DE/CH/AT zusammen:

• Angebots- & Auftragserstellung für Kunden & Kandidaten
• Vertragsabwicklung (Erstellung, Anpassung und Prüfung) sowie Überwachung des Vertragsrücklaufs
• Koordination von Vertragsänderungen zwischen Rechtsberatern und internen Abteilungen
• Vertragsnachbearbeitung, Pflege und Überwachung der entsprechenden IT-Systeme bezüglich Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
• Erstellung und Anpassung von Dokumentenvorlagen (z.B. Standardvereinbarungen & Musterverträge)
• Pflege der Kontaktdatenbank
• Sicherstellung der Compliance- & Unternehmensrichtlinien
• Erstellung von Statistiken für die Berichtserstattung an die Geschäftsführung und den Vertrieb

Dein Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du beherrschst den Umgang mit MS-Office-Programmen
• Du sprichst verhandlungssicher deutsch und hast gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du hast eine Affinität für rechtliche Zusammenhänge, besitzt eine eigenverantwortliche, selbstständige & sorgfältige Arbeitsweise und findest Gefallen an administrativen Tätigkeiten
• Du bist ein guter Kommunikator und arbeitest gern im Team
• Ein hoher Anspruch an Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit sowie ein guter „Blick aufs Wesentliche“ zeichnen dich aus

Unser Angebot

• Ausführliche und nachhaltige Einführung in alle Aufgaben (Training durch unsere Profis)
• Inhouse Coachings (persönlich & fachlich)
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten im Team
• Hybrides Arbeitsmodell mit Home Office
• Vertrauensarbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub
• Deutschlandticket
• Dynamische Firmenkultur mit flachen Hierarchien und direktem Zugang zur Geschäftsführung
• Freiraum zum aktiven Mitgestalten
• Modernes Büro mit Wohlfühlcharakter am Marienplatz
• 2× pro Woche Teamlunch mit Catering
• Weißwurstfrühstück an jedem ersten Freitag im Monat
• EGYM Wellpass-Zugang
• Aristo-Theke mit hauseigener Zapfanlage
• 4× im Jahr außergewöhnliche Team-Events

Dein Ansprechpartner

Rocco Leonardi
Team Leader Talent Acquisition
r.leonardi@aristo-group.ch
+41 44 274 39 17
Du willst mehr über Aristo als Arbeitgeber erfahren? Schau gern auf unserer Karriereseite vorbei!

Über uns

Die Aristo Group ist eine Projekt- und Personalberatung und seit über einem Jahrzehnt auf die Life Science Branche spezialisiert. Als Performance Partner liegt unser Schwerpunkt auf der Vermittlung von selbständigen Wissensarbeitern, sowie Fach- und Führungskräften für temporäre Projekte sowohl auf freiberuflicher Basis als auch in Festanstellung.
 
Mit unseren Standorten in München, Wien und Zürich erreichen wir ein breites Netzwerk in der DACH Region, und können so passgenaue Lösungen für temporäre Projekte und offene Positionen finden. Während des gesamten Prozesses stehen wir sowohl unseren Kunden, als auch Kandidaten als verlässlicher Partner zur Seite, um das „perfect Match“ zu finden.